La Direction Nationale de l’Aménagement du Territoire (DNAT) opte pour la gestion électronique des courriers administratifs.

La Direction Nationale de l’Aménagement du Territoire (DNAT) opte pour la gestion électronique des courriers administratifs.   Une vue des participants lors de la session pratique S’inscrivant dans la vision des plus hautes autorités du pays, de moderniser l’administration publique « plus besoin de papiers », la Direction Nationale de l’Aménagement du Territoire (DNAT) à travers l’Agence des Technologies de l’Information et de la Communication (AGETIC) s’est dotée de l’application de gestion électronique de courriers appelée EGESCO. Après l’implémentation de ce nouvel outil, une session de formation pratique a été organisé le jeudi 15 février 2024 à l’endroit de certains agents de la DNAT afin de leur permettre une meilleure appropriation de cette nouvelle application. Aussi cette session sera l’occasion en particulier pour les secrétaires en charge des courriers de se familiariser avec les fonctionnalités de l’outil c’est-à-dire les prérequis d’utilisation, le mode de fonctionnement (courrier à l’arrivée, courrier au départ) et les cas de traitement d’un courrier arrivée. A l’ouverture des travaux, le Directeur National de l’Aménagement du Territoire Dr. Abdoulaye SANOGO dira que ce logiciel acquis, va permettre d’améliorer considérablement la gestion des courriers de la DNAT. Il a aussi encouragé les participants à plus de rigueur pour suivre cette formation. Il faut noter que « Egesco » est une application de gestion de courrier développée par l’AGETIC avec la technologie PHP combinée avec Oracle, qui offre une panoplie de fonctionnalités notamment : l’enregistrement d’un courrier et de ses pièces jointes, la transmission, l’annotation, le traitement et le classement de ce dernier.  Plus rapide, plus sécurisée, évolutif et utilisable dans le réseau local, il prend en charge les courriers arrivée et départ qu’ils soient ordinaires ou confidentiels. Il permet également d’envoyer une alerte par email au responsable de traitement d’un courrier et de mieux le suivre.  En cas de non-traitement à l’échéance, le logiciel génère une alerte visuelle à la hiérarchie émettrice. Outre ces principales fonctionnalités, d’autres telles que : la gestion des données de référence, notamment les expéditeurs, destinataires, les types de courriers, le mode d’envoi et les actions à cocher pour une annotation donnée sont aussi prises en compte.

Les participants à l’écoute de l’expert de l’AGETIC  A signaler que ce logiciel permettra à la DNAT de se hisser au rang des Directions modernes.  La session de formation qui a duré une journée fut assurée par deux experts(e) de l’AGETIC.

DIVISION FORMATION ET COMMUNICATION                                                                                                                                             DNAT